pl en
Login

Registration in the Suppliers Database

Contact

Company data

Address

Contact person

Business Activities

Check products that are sold by your company

You can select multiple categories

Check all| Uncheck all

Statements

    1. Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkowników przy rejestracji w bazie dostawców jest LOTOS SPV 1 Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z LOTOS SPV 1 można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotosspv1.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
    2. W LOTOS SPV 1 został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotosspv1.pl.
    3. Zebrane dane osobowe Użytkowników – przedsiębiorców, ich reprezentantów oraz przedstawicieli wskazanych do kontaktu – będą przetwarzane w celach związanych z: prowadzeniem bieżących oraz przyszłych postępowań dotyczących wyboru złożonych Ofert i ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy; wysyłaniem zaproszeń do złożenia Oferty, analizy otrzymanych Ofert w postępowaniach zakupowych ogłaszanych i prowadzonych przez LOTOS SPV 1 na Platformie zakupowej, w tym oceny dostawców oraz badania ich wiarygodności.
    4. Zakres zbieranych danych w związku z realizacją powyższych celów dotyczyć będzie danych podanych przez Użytkowników przy rejestracji, jak również danych pozyskanych z publicznie dostępnych rejestrów CEIDG, KRS (w tym: imię, nazwisko i nr PESEL – wspólników, członków Zarządu lub prokurentów) oraz od usługodawców, od których pozyskiwane są analizy i raporty w zakresie wiarygodności finansowej i wypłacalności kontrahentów oraz potencjalnych kontrahentów.
    5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych przez Użytkownika w celach wskazanych powyżej, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
      1. podejmowanie działań dotyczących postepowań zakupowych przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku potencjalnych kontrahentów osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych;
      2. prawnie uzasadniony interes LOTOS SPV 1 zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z organizowaniem przetargów, aukcji elektronicznych lub konkursów ofert, w celach kontaktowych z potencjalnymi kontrahentami, jak również oceną dostawców (w tym profilowaniem) oraz badaniem ich wiarygodności, na potrzeby podejmowania działań przed zawieraniem umów o współpracy – w przypadku wszystkich potencjalnych kontrahentów, osób ich reprezentujących, jak również osób wskazanych przez nich do kontaktu.
    6. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS SPV 1, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji postępowania zakupowego, świadczącym usługi archiwizacyjne, doradztwo prawne; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z LOTOS SPV 1 i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
    7. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania zakupowego, a po jego zakończeniu przez czas obowiązywania ewentualnej umowy oraz prawnej możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu jej realizacji, roszczeń z tytułu uczestnictwa w postępowaniu zakupowym oraz przez okres umożliwiający zapobieganie oszustwom i nadużyciom, ale nie dłużej niż przez 6 lat od zakończenia obowiązywania umowy lub od zakończenia postępowania zakupowego bez zawarcia umowy.
    8. Każda osoba, której dane zostały zebrane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania jej danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes LOTOS SPV 1, o którym mowa w pkt 4 lit. b. W przypadku potencjalnych kontrahentów - osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych – przysługuje także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od LOTOS SPV 1 danych osobowych w powszechnie używanym formacie elektronicznym, które można przesłać w zależności od potrzeby innemu administratorowi danych.
    9. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z LOTOS SPV 1 lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
    10. Każdej osobie przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
    11. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak brak ich przekazania może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniach zakupowych organizowanych przez LOTOS SPV 1.


* - Required fields

Logintrade platform uses cookies.



For more information click here.


OK